В этой статье поделюсь моими топ 10 советами на тему продуктивности и тайм-менеджмента для художников, к примеру, расскажу про “батчинг“, про секретные свойства утра и результаты от работы за компьютером стоя.

Вы узнаете секреты продуктивности, что неизменно помогают мне максимально эффективно распределять время, получая отличные результаты как в повседневной жизни, так и в бизнесе: успевать рисовать, записывать курсы, вести 2 канала Ютьюб, 2 блога (на русском и английском), проводить марафоны, скетч-туры в Европе, вести Инстаграм, и параллельно много путешествовать.

Благодаря перечисленным приемам, вы усовершенствуете свой подход к ведению дел и организации времени, а также станете получать больше радости в процессе. Попробуйте применить хотя бы пару из этих советов в своей жизни, вы удивитесь их эффективности.

1. ПОСВЯТИТЕ ВАШЕ УТРО СЕБЕ

Когда мы просыпаемся, первые мысли в голове могут создавать ненужный хаос и суматоху на весь день: “Что готовить сегодня на обед?”, “Не забыть бы заскочить в банк!”, “Успеть забрать ребенка из садика“, “Ну и погодка сегодня, как одеваться?“ — все это мелкие бытовые мысли.

С утра для нас, как для художников, самое первое задание — вдохновится! Посвятить время в начале дня себе. Многие вздыхают (особенно зимой), что вдохновения нет, рутина заела, работа стоит на месте, дела все копятся да копятся, а конца-края не видно. Нам, как творческим личностям, очень важно быть заряженными и полными идей и энергии, чтобы их реализовать, тогда жизнь бурлит, каждый день новый и интересный.

Как же добиться того, чтобы эти приятные ощущения были с нами ежедневно? Согласитесь, если хромает здоровье или просто плохое настроение — тут уж не до новых грандиозных проектов. Надо “приручить свою музу”, вдохновение необходимо регулярно стимулировать. Предлагаю уделить этому благородному занятию время прямо с утра, даже 10-15 минут пойдут в счет. Что можно сделать? В моем случае, сразу после пробуждения, всех утренних процедур и завтрака мою творческую личность “питает” рисование, прогулки в парке, йога или медитация.

Даже 10 минут легкой йоги меняют настроение с плохого на хорошее, 10 минут медитации успокаивают ум (эту обезьянку, которая прыгает с ветки на ветку, с мысли на мысль и не дает вам сосредоточиться), даже 10 минут чтения книги наполняют вас новыми идеями. Пилатес, тренировки в зале, танцы, йога, прогулки —любое движение тела в пространстве это невероятный катализатор творчества и энергии! Еще одним любимым занятием для меня с утра является чтение книг, это мои “глотки” вдохновения, источники знаний и свежих идей: книги про Ренессанс, скетчинг, литература по бизнесу. То, что вы закладываете в свою голову с утра, будет влиять на вас в течение дня, это секретное свойство утра. Провели 10 минут по пробуждении в Инстаграм? Будьте уверены, за день вы зайдете в это приложение раз 15 и потратите на него больше часа своего драгоценного времени.

Шокирующая статистика:

Если вы заходите в Инстаграм на 10 минуток 6 раз в день = это 1 час в день

1 час в день в течение 7 дней = это 7 часов в неделю

1 час в течение 30 дней = 30 часов в месяц

30 часов в месяц в течение года = 360 часов за 12 месяцев года

360 часов поделить на 24 часа = 15 дней

Если отнять сон и время на еду и поделить на 12 часов вместо 24 = 30 дней! 30 дней это целый МЕСЯЦ в соц сетях, если вы сидите в Инстаграм по часу в день! Вместо этого подумайте, какое тело вы можете создать благодаря упражнениям, сколько книг прочитать, пройти курс и тп. Так что 10 минут с утра вместо соц сетей у вас точно найдутся!

Именно поэтому я перестала проверять Инста в воскресение, иногда устраиваю более длительные “детоксы“ и ограничиваю каждый день до 1 часа максимум.

Расставьте приоритеты.

“Даже 10 минут легкой йоги меняют настроение с плохого на хорошее, 10 минут медитации успокаивают ум, а 10 минут чтения книги наполняют вас новыми идеями.”

Подумайте, что для вас является источником вдохновения? Чем вы могли бы заниматься часами, не замечая времени? Может вы любите заниматься леттерингом, готовить, рисовать, читать? Прислушайтесь к себе, составьте свой список, запишите идеи на бумаге, обдумайте их, выберите одну и уже завтра с утра, вместо суеты, просто дайте себе “глоток” этого вдохновения! Повторюсь, даже 10 минут играют роль. Неважно, что вы по типажу “жаворонок” (ранние пташки, что встают ни свет ни заря), “сова” (полуночники, которые поздно ложатся, поздно встают и только если им под нос поставить кофе) или “голубь” (это те, кто где-то посередине), сформируйте свои привычки, определите свои “утренние вдохновения”, уверяю, вы очень скоро увидите результат.

2. ДЕЛАЙТЕ САМЫЕ ЭНЕРГОЗАТРАТНЫЕ И ТВОРЧЕСКИЕ ДЕЛА В ТОЙ ПОЛОВИНЕ ДНЯ, В КОТОРОЙ ВЫ МАКСИМАЛЬНО ПРОДУКТИВНЫ

Научно уже не раз доказано, что есть люди, которые наиболее продуктивны в первой половине дня (к ним точно отношу себя я), а есть те, кто вечером может сворачивать горы, развивать бурную деловую активность (часто это программисты и люди более технического склада ума).

Назвав статью «10 советов по продуктивности и тайм-менеджменту для художников», я подразумевала понятие «Художник» в широком смысле слова. Это могут быть не только иллюстраторы, но также дизайнеры, архитекторы, музыканты, программисты, разработчики, маркетологи, те люди, которые считают свою деятельность творческой. Художники не только те, кто непосредственно рисует, но и те, кто, в целом, что-то создает.

Пример: моим утренним заданием может быть планирование курса, озвучка и запись новых уроков, фотосессии для бизнеса. Это точно не планирование публикаций в социальных сетях, не проверка почты, не “серфинг” в Инстаграм или Интернет. Все, чем я занимаюсь в утреннее время, непосредственно связано с творчеством, с моей школой.

После обеда продуктивность у меня несколько снижается, поэтому на эти часы я планирую более административный тип деятельности вроде проверки входящей почты, монтажа видео для Ютьюб, проверки домашних заданий учеников, публикаций в Инстаграм и т.п.

“Художники не только те, кто непосредственно рисует, но и те, кто, в целом, что-то создает. ”

3. НЕ ОТВЛЕКАЙТЕСЬ

Социальные сети просто “пожирают” наше бесценное время. Сейчас ответьте себе на вопрос “Сколько раз в день вы заходите полистать ленту с целью просто посмотреть, полюбопытствовать, к примеру, что же нового у Маши и где отдохнула Клавдия?”. Потом мысли о том, как здорово отдыхается Клавдии на море, а вы вместо роскошного отдыха сидите в своей квартирке в спальном районе преследуют вас целый день, усиливая нездоровое чувство сравнения себя с другими. Узнаете кого-то из знакомых? Чувствуете теперь, как бессмысленно такой человек проводит эти минуты, а мог бы успеть что-то важное, что принесло бы реальный результат, повысило профессиональный уровень. Попробуйте более осознанно относится к своему времени и занятиям, наблюдайте за своим днем как бы со стороны, прокрутите в голове перед сном 1-минутный ролик о том, как прошел ваш день, задумайтесь, что было хорошо, а что можно сделать по-новому завтра.

Именно по этой причине я не захожу в социальные сети в первой половине дня, не отвечаю на почту, не смотрю комментарии к видео на YouTube. Я знаю, что время до обеда самое продуктивное и творческое для меня, поэтому просто ставлю телефон на режим «Самолет» и не отвлекаюсь ни на что. К примеру, эту статью я пишу, а на часах сейчас 11:10. Кстати, очень рекомендую и перед сном оставлять свой гаджет в этом режиме, чтобы не просыпаться от оповещений о публикациях или сообщениях, новых письмах, ведь ночное время — это ваш отдых и подзарядка на весь следующий день. Многие любят на ночь глядя наконец-таки открыть ленту и немного “зависнуть”, а потом удивляются, почему у них такой тревожный и неглубокий сон.

Возможно, мой подход кому-то покажется слишком критичным, но для моей продуктивности отвлечение на социальные сети будет влечь за собой прокрастинацию, откладывание важных, сложных, энергозатратных дел в долгий ящик. Поэтому мой вам совет: скажите «нет» всем соц. сетям и почте до обеда, пока не сделаете что-то творческое или то, что запланировали. Попробуйте своего рода детокс: не заходите в Инстаграм в воскресенье как я, кстати, те, кто подписан на мой Инстаграм с января 2019 знают, что на новогодние праздники я устраивала отдых от всех социальных сетей: не заходила в Инстаграм, Фейсбук и Вконтакте более 10 дней и поняла, насколько легко на самом деле отказаться от этой виртуальной жизни. Кажется, что это невозможно, но нет, просто начните! Как только вы пройдете такой социальный детокс, обнаружите, что вам даже не хочется возвращаться на все эти площадки, а хочется больше общаться вживую, больше читать, уделять время себе и своей семье. Я понимаю, что ведение соц. сетей — это важная часть моей деятельности, моего бизнеса, поэтому, длительные детоксы провожу нечасто, а вот воскресный перерыв, мини-детокс, взяла себе за правило.

Получите сейчас на свою почту мой PDF-список всех необходимых материалов для скетчинга, не только маркеров.

Просто укажите в форме свое имя и мейл:

4. ДЕЛЕГИРУЙТЕ И ГОВОРИТЕ “НЕТ” ЧАЩЕ

Приведу пример со своей бывшей работы как художника-визуализатора: раньше, если приходили заказы или проекты, почти всегда соглашалась и говорила «да», сейчас я заметила, что говорю «нет» гораздо чаще, даже если это довольно интересный проект, чаще перенаправляю на моих учеников, делегирую. Я знаю, если говорю «да» какому-то проекту, то в тот же самый момент говорю «нет» другому делу, возможно, более важному для меня. Когда я начинала 10 разных дел одновременно, то просто не могла ни одно из них их вовремя закончить и из-за этого переживала и корила себя, но дело в том что внимание становится в таких случаях настолько рассеянным и его не хватает на завершение даже одного проекта.

Это было то время, когда я брала заказы на скетчи, даже очень интересные, большие, теперь же я перенаправляю заказчиков на своих учеников. Такая же ситуация с ведением почты: сейчас у меня есть помощница, которая помогает ее разбирать: удалять спам, отвечать на частые вопросы, на предложения по сотрудничеству, которые мне сейчас неинтересны, мониторит важные письма и домашние задания учеников, на которые я отвечаю уже сама. Таким образом, если раньше на проверку почты и ответы у меня уходило от 30 до 45 минут в день (а это довольно много), то сейчас я могу посвятить это время более важным делам моей Онлайн Школы Скетчинга.

“Как только вы говорите «ДА» какому-то проекту, то в тот же самый момент вы говорите «НЕТ» десяткам других идей.”

5. СТАВЬТЕ ГРАНИЦЫ

Как у вас обстоят дела с разделением на рабочее и личное время? Знакома ситуация, когда вечерние телефонные звонки и СМСки заставляют отложить отдых и сон в сторонку и вновь вернуться к работе? Неожиданное письмо от заказчика после 8 вечера заставило вас вернуться к проекту и срочно вносить правки, которые озарили его, как всегда, ближе к ночи? Мне знакома: раньше я совсем не умела разделять личное время и время на работу, мой рабочий день начинался в десять утра и мог длиться до десяти часов вечера. Полная и абсолютная ненормированность! Это разрушало и портило здоровье, отношения с людьми, личную жизнь. Был момент из серии “Все, хватит! Дальше так нельзя!“

Сейчас у меня сформировалось неукоснительное правило: после шести часов вечера я не работаю. Даже несмотря на большую разницу во времени Новой Зеландии с Россией (у нас разница в августе +9 часов, в декабре +10 часов). К примеру, я понимаю что какой-то пост Инстаграм или статью в блоге мне лучше опубликовать после обеда по России, раньше можно было подключить автопостинг, сейчас Инстаграм ругается на него, поэтому я публикую в то, время, которое удобно мне. Публикация после обеда (13:00) по Москве мне не подходит с точки зрения распорядка в моем бизнесе, ведь это 22:00 по Окленду, время в которое я отдыхаю и готовлюсь ко сну. Это я называю установкой границ, к которой можно еще отнести предыдущий пункт №4 и совет говорить «НЕТ» чаще.

6. СОЗДАВАЙТЕ И ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ПОРЯДОК НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Если не все, то большинство художников утверждают, что им отлично работается в их творческом беспорядке. Я тоже так утверждала и очень не любила, когда в детстве, в моем творческом мире и его хаосе, родители, отчаявшись дождаться уборки от меня, сами в итоге наводили порядок, а я приходила и не могла найти свою кисточку или те 5 листиков, которые я отложила в другой альбом, в итоге злилась, что нарушили мой “организованный беспорядок”.

Повзрослев и продолжая жить в этом творческом хаосе, когда повсюду маркеры и скетчи, огромное количество ненужных в сию минуту вещей, в один прекрасный момент (когда минут 40 искала нужный скетчбук), я проанализировала обстановку и, наконец, увидела, как беспорядок отвлекает внимание и отбирает время. Каждая эта мелкая вещица, лежащая не на своем месте, отвлекает мозг, каждая забирает пусть небольшой, но процент внимания, и в итоге серое вещество не задействуется по полной. Я начала понимать это интуитивно: когда назревал важный проект, просто убирала все со стола и замечала, что в чистом, красивом, организованном пространстве работается гораздо лучше. Вы тоже наверняка обращали внимание, что с наведенным порядком в доме, квартире, комнате, даже на рабочем столе, все делается быстрее, лучше и легче. Возьмите этот совет на заметку и организуйте комфортные условия себе и своему творческому “Я”.

“Беспорядок отвлекает внимание и отбирает время, каждая эта мелкая вещица, лежащая не на своем месте, забирает на себя пусть небольшой, но процент внимания и в итоге мозг не задействуется по полной. ”

7. РАБОТАЙТЕ СТОЯ

Вы когда-нибудь пробовали стоячее рабочее место (“standing desk”)? Если посмотреть на интерьеры кабинетов аристократов 18 века, то можно увидеть подобные высокие рабочие кабинеты. В Европе и Америке уже давно идет мода на работу за компьютером стоя. Какие же в этом выгоды? В таком положении у вас меньше затекает тело, лимфа лучше двигается по организму, вы меньше горбитесь и не подпираете лицо рукой, ваша поза становится более симметричной, в итоге, энергия не застаиваится, спина перестает болеть, вы устаете меньше, а успеваете больше и при этом чувствуете себя энергичнее.

Попробуйте прямо сейчас: просто поставьте стул на стол и на него компьютер и дочитайте эту статью стоя. Сравните ощущения от положения сидя и стоя. Начните комбинировать: смотреть видео, общаться по скайп, читать блог стоя, а отвечать на мейл и вообще печатать что-либо сидя. Задумайтесь о том, чтобы инвестировать в покупку специального стола, у которого можно менять высоту столешницы. Даже ИКЕЯ выпустила стол с регулируемой высотой для работы стоя.

8. “БАТЧИНГ“: ОБЪЕДИНЯЙТЕ ПОХОЖИЕ ДЕЛА И ДЕЛАЙТЕ ИХ ЗА ОДИН “ПРИСЕСТ”

В английском “batching“ это слово №1, когда разговор заходит о продуктивности. Простой пример: вам надо проверить почту. Что делает человек, овладевший мастерством батчинга? Вместо того, чтобы заходить в свой ящик каждый час-два, он выделяет себе 40-60 минут в конце рабочего дня и отвечает на все письма одним махом.

Я таким образом записываю контент для Ютьюб: в один день до обеда могу отснять материала на 2-3 видео, в другой день выделяю два часа, чтобы все разом смонтировать. Это существенно экономит время, так как мы тратим ментальную энергию каждый раз, когда скачем как белочка с одного задания на другое, в итоге куча незавершенных дел и ощущение дикой усталости.

В дизайне интерьера это может выглядеть так: в один день вы договариваетесь о встрече сразу с двумя-тремя потенциальными заказчиками, едете на встречу в ресторан, в 12:00 обедаете с первым, в 14:00 едите десерт со вторым и по очереди обсуждаете сотрудничество с каждым. Так вы экономите время на сборы (особенно девушки: нам же надо помыть голову, сделать маникюр, красиво одеться), время на дорогу, парковку, затраты на питание: с одним заказчиком пообедали и обсудили проект, с другим просто выпили кофе, и все это в одном и том же месте. Также вы можете выбрать один день и отчертить в AutoCAD планы с расстановкой мебели по нескольким квартирам. В другой день отрисовать скетчи по основным видам в карандаше, на следующий день покрасить их.

В батчинге важно ставить себе временные рамки, прикиньте, сколько это может занять и скажите себе: “На это дело я выделяю 2 часа до обеда” или “Я отвечу на всю почту за час“, “Я сделаю пост и отвечу на Директ в Инстаграм за 30 минут“. Часто, когда вы ставите себе такие барьеры, вы укладываетесь даже до срока. Попробуйте.

9. ТЕМЫ НА МЕСЯЦ, НЕДЕЛЮ, ДЕНЬ

Мой любимый пункт, поскольку до недавнего времени я была большим любителем мультизадачности: любила начинать кучу больших дел и с трудом доводила единицы из них до конца, очень изматываясь в процессе. Без этого совета я бы потерялась в море своих идей и проектов.

Что делать: вы выбираете главную задачу в начале месяца, у меня это может быть “Перевести курс фэшн скетчинга на английский”, т.е я осознаю, что в конце данного месяца мои англоговорящие ученики смогут покупать мой курс. Затем я разбиваю этого “слона” на “слонят“ поменьше: на недели. Если в курсе 8 уроков, то каждую неделю мне надо переводить и озвучивать по 2 урока. Это становится главной задачей на день, которую я выполняю с самого утра, не отвлекаясь ни на что прочее. Благодаря определению основной темы, ваше внимание становится словно лазер, и вы сможете в десятки раз быстрее завершать дела в короткие сроки, нежели вы бы растянули и размазали их на полгода. Лучше делать одно действительно важное дело в день чем пять незначительных, так, вы как орешки будете щелкать дело за делом, видеть свой прогресс и ваша продуктивность будет налицо.

10. ОТДЫХАЙТЕ

Очень многие из нас трудоголики, мысль, что каждый день надо что-то создать, записать, проанализировать, ответить, прочитать просто не покидает голову. На самом деле, если не давать мозгу отдыхать, недосыпать, не брать отпуск, работать по выходным, то усталость и напряжение накопится и выльется в недомогание, простуды, а может и в реальные проблемы со здоровьем.

Каждому из нас время от времени необходимо просто “ничегонеделание”, минимум заданий на день: выспаться, поесть, погулять (у меня это обычно происходит в воскресенье). Устройте себе такой разгрузочный для психики или посвятите этот день семье, друзьям, займитесь собой — сходите на массаж, йогу или танцы, съездите в этот отпуск уже и просто позагорайте на пляже, в общем, вариантов масса, а вы от этого станете намного счастливее, что отразится потом и в творчестве.

Вот такие мои секреты-советы в помощь вам, друзья!

Напишите в комментариях внизу свои впечатления от этой статьи. Есть ли у вас секреты продуктивности и какие результаты они вам дают? (Когда будете писать комментарий, сначала сохраните его текст, чтобы не потерялся, т.к система сайта предложит простую регистрацию и текст может не сохраниться).

P.S. Пожалуйста поделитесь этим блог-постом в соц сетях. Спасибо заранее!